“Pasos para organizar un evento sorpresa"
¿Y si aprovechas alguno de estos días de encierro, para organizar un evento sorpresa sorprendiendo a ese ser especial, creándole un momento sorpresa?
Pareciera que el planear y ejecutar un evento sorpresa para alguien que está en el mismo espacio conviviendo, puede representar todo un reto. La realidad es que, así es como se percibe, sin embargo, existe la forma de llevarlo a cabo; ya que no todo el tiempo están conviviendo.
Y con gusto te brindo pasos sencillos a seguir, para crear un momento divertido e inesperado.
Opciones:
a) Para la pareja
b) Para la familia
c) Para amigos
a) PARA LA PAREJA
Pasos a seguir:
1. Identifica cuáles son aquellos tiempos en donde no están conviviendo de manera permanente.
2. Si aún no los identificas, comienza a generar esos espacios a solas.
3. Imagina el escenario perfecto, quizá sea la recámara o el comedor, o la sala o un área especifica que traiga recuerdos memorables pasados.
Este Evento Sorpresa también debes de disfrutarlo, razón por la cual, los gustos sobre: el espacio idóneo y demás elementos que estarán presentes, deben de estar a la par.
4. Elige un espacio (preferible que no usen con frecuencia).
5. Piensa en el tipo de experiencia que te gustaría que tuvieran; ejemplo: sensorial, culinaria, visual, auditiva, gustativa, musical, búsqueda de pistas, etc.
6. Una vez elegida, comencemos a buscar y a seleccionar de acuerdo a los recursos que tenemos en casa, todos los elementos que necesitamos para poder generarla. Si te falta algún elemento vital, puedes hacer uso del poder de la creatividad.
7. A darle forma a ese espacio con ese tipo de experiencia (Une los elementos que seleccionaste e introdúcelos en el lugar donde se llevará acabo este evento sorpresa entretenido, novedoso e inspirador y sorpresivo).
8. Una vez que todo está listo ¡Ha llegado el momento de aplicar el EVENTO SORPRESA!
b) PARA LA FAMILIA ¿Y si hacemos un pre festejo sorpresa?
Pasos a seguir:
Necesitas la complicidad de algunos miembros para que te ayuden a: distraer al festejado, te apoyen durante la planeación y ejecución del evento.
1. Designar en grupo por votación o elegir a una persona por sorteo, para que sea el capitán del evento sorpresa, cuya finalidad es para coordinar a los demás integrantes y toma de decisiones finales del grupo, para la realización y ejecución del evento sorpresa.
2. El Capitán deberá elegir quiénes serán.
3. El Capitán ingresará a los miembros en un chat grupal, excluyendo al festejado; cuya función sea para ponerse de acuerdo con respecto a horarios o momentos específicos e ir concretando los detalles. El contar con este chat, evitará que el homenajeado tenga sospechas.
4. Durante la etapa de Planeación del evento sorpresa, existen 2 formas a participar: Mediante trabajo en equipo (todos los miembros excepto el festejado o Mediante trabajo en equipo parcial (no todos los integrantes de la familia).
5. Una vez definido el punto 4, se procede a elegir el espacio (preferible que no usen con frecuencia).
6. Elegir el tipo de experiencia que quieren brindarle al homenajeado enfocándose en el gusto de él o ella o ellos; musical, gastronómico, visual, rally, variado, acertijos, etc.
7. Una vez elegida, comencemos a buscar y a seleccionar de acuerdo con los recursos que tenemos en casa, todos los elementos que necesitamos para poder generarla. Si te falta algún elemento vital, puedes hacer uso del poder de la creatividad.
8. A darle forma al espacio elegido con ese tipo de experiencia (Une los elementos que seleccionaste e introdúcelos en el lugar donde se llevará acabo este evento sorpresa: entretenido, novedoso e inspirador y sorpresivo).
9. Una vez que todo está listo ¡Ha llegado el momento de aplicar el EVENTO SORPRESA!
10. El Capitán deberá elegir quiénes serán los encargados de llevar al homenajeado al lugar donde una gran sorpresa le espera.
c) PARA LOS AMIGOS, ¿qué tal el planear una experiencia en conjunto?
Pasos a seguir:
La mayoría sino es que todos, contamos con el conocimiento sobre los gustos de nuestros amigos; sino son todos, por lo menos sabemos de algunos.
Pueden sorprender a uno de los integrantes de su grupo, realizando un evento sorpresa.
1. Ten la iniciativa para generar este evento sorpresa, escoge a uno o varios participantes a quienes te gustaría sorprender.
2. Define el tipo de experiencia que te gustaría que él o los participantes vivieran contigo. Ejemplo: puede ser algún sueño sin cumplir que sea viable en ese momento o generar la experiencia de alguna actividad que se disfrute, etc…
Cabe mencionar que el evento sorpresa se puede llevar acabo 1 a 1; es decir, sin la intervención de más amigos. (Sólo tú y el amigo a quien le harás el evento sorpresa).
Si decides invitar a más personas, recuerda seleccionar a un grupo de amigos en común con gustos iguales o similares.
3. Usa como recurso la tecnología para crear un chat grupal en donde CASI todos excepto él o los elegidos a crearles una sorpresa, NO estén incluidos. El chat tiene como función: el hacer la convocatoria (invitarlos a participar) y en lo sucesivo, para ir detallando esa sorpresa.
4. Una vez que ya se definió el tipo de experiencia que se tendrá, ha llegado el momento de definir la fecha y hora en la que se estará presentando dicho evento sorpresa. Verifica que ese día y en esa hora la (s) persona (s) que tendrá ó tendrán la sorpresa, puedan conectarse contigo para hacer la transmisión en vivo. Recuerda NO revelarle la realidad de las cosas, sólo pregunta si podrán hacer una video llamada.
5. Es momento de buscar los elementos que necesitarás. Recuerda que al no poder salir de casa, se deben de contar con todos y si hubiera alguno que no tuvieran, entonces den rienda a la creatividad.
6. Si el tipo de evento sorpresa requiere de ensayo, es momento para iniciar con la etapa de práctica.
7. Contacta a la (s) persona (s) que recibirá o recibirán la sorpresa, para reconfirmar la fecha y horario pactado; si hubiera cambio, entonces debes informar a los miembros que participarán en el evento sorpresa sobre dicho cambio.
8. Sino hay cambio en la fecha y horario , una vez teniendo todos los elementos juntos, es momento de enviar un mensaje al chat grupal informando que un día previo al día del evento sorpresa, se harán pruebas de conexión de internet y las necesarias para el desempeño óptimo; así como recordarles el día y la hora en la que se llevará acabo el evento.
9. Todo listo ¡ha llegado el momento! Si decidiste hacerlo 1 a 1, contacta a tu amigo para darle esa sorpresa. Si decidiste invitar a más amigos a brindar a otros la sorpresa; primero contacta a los demás y una vez que están todos, ha llegado el momento de contactar a los que recibirán dicha sorpresa.
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